Familienfest mit Fototermin

>> Fahrplan aktualisiert 13.07.2023 … Bitte weiterhin beobachten f. weitere Korrekturen!

Hallo an die ganze SGWD-Familie,

Hier nun letzte Infos zum Familienfest, was dem Fotoshooting fürs Stickeralbum als Rahmen dient:

• Familienfesttag ist Samstag der 15. Juli in der Kastelberghalle in Waldkirch
• Aufbau ab 08:30 und offizieller Start der Fotoshootings ab 09:30. Dann geht’s Team-weise durch die ganze SGWD.

Und sorry für die vielen Infos … ihr schafft das 😉

Fotoshooting:

• Den Fahr- und Dienstplan (ab 08:30) ist unten angehängt. Bitte schaut Euch den alle an, weil wir alles rund ums Fotoshooting laufen lassen.
• Beim Fotoshooting müssen wir taktgenau arbeiten, um alle Teams in Komplettaufstellung, aber auch als Einzelporträts auf die Bilder zu bannen. Denn der Plan ist ganz schön sportlich.
• ALLE Spieler müssen in ihrem aktuellen Mannschafts-Trikot antreten! Alle Trainer im neuen schwarzen Trainer-Shirt, was vom Freundes- und Förderkreis Handball gespendet wird und spätestens am Familientag am Fördervereinsstand abgeholt werden kann (bitte rechtzeitig kommen). Einige Mini-Trainer haben schon eines.
• Helft bitte mit und meldet schnellstens, wenn eine Mannschaft zum vorerst eingeteilten Termin nicht kann, dass wir vielleicht noch tauschen oder schieben können.
• Nehmt Euch ein bisschen Zeit vor und nach eurem Foto-Zeitfenster, falls am Zeitplan was holpert. Die Trainer müssen hier mithelfen und die Teams rechtzeitig an die Fotostation zu lotsen.
• Es ist wichtig dass ALLE DIE ES IRGENDWIE EINRICHTEN KÖNNEN am Samstag rechtzeitig in die Halle kommen! Denn nur wer da kommt, die/der kommt auch auf die Teambilder. Wir können keine Fotomontage durchführen, dafür haben wir keine Ressourcen und keine Zeit.
• Nur wer am Samstag absolut nicht kann (!) … also wenns absolut nicht anders geht, gibt es Ersatztermine für Porträtbilder im Fotostudio Ringwald (https://www.foto-ringwald.de/) in Waldkirch am Dienstag 11., Mittwoch 12. und Freitag 14. Juli zu den normalen Geschäftszeiten … einfach vorbeischauen. Wer es bis zum Familienfest nicht schafft, kann noch am Montag 17. oder Dienstag 18. Juli ins Fotostudio. Danach geht’s nimmer(!), denn wir müssen die Bilder einsortieren und abgeben! Auch im Studio gilt für Spieler unbedingt MIT TRIKOT hingehen. Als Übungsleiter gerne mit dem neuen schwarzen Trainershirt (bei mir abholen) oder mit einem anderen SGWD-Shirt oder Trainingsjacke.
• Ein wichtiges Dokument findet ihr im Anhang, die Einverständniserklärung (EVE). Diese muss zum Fotoshooting von jeder Person an der Fotostation abgegeben werden, dass wir auch fotografieren dürfen. Also am besten jetzt gleich ausdrucken, für dich selbst oder dein(e) Kind(er) ausfüllen und unterschreiben und zum Fototermin mitbringen … VIELEN DANK!
• Bitte schreibt Vor- und Nachnamen groß (mit Edding) auf die Rückseite der EVE für evtl. schnelle Identifikation, denn nicht alle Personen finde ich in den Mannschaftslisten die über QR-Code am Fotostand gekennzeichnet werden
• Im Plan ist gekennzeichnet wo wir [E] Einzelbilder/Porträts machen und wo wir [T] Teambilder machen. Teambilder heißt bei der Mannschaften immer mit Trainern und Betreuern. Die Trainer wollen wir gegen Ende noch auf ein großes ÜL-Teambild zusammebringen … in der neuen „Uniform“.
• Bei den Porträts werden wir Vor- und Nachname der Person drunter schreiben. Außer bei den Minis und jünger, da nur den Vornamen. Wir brauchen auf den EVEs trotzdem Vor- und Nachname.
• Kniffelig wird’s wenn es regnen sollte an diesem Tag, dann müssen wir einen Teil der Halle absperren für die Teambilder.
• Bei schönem Wetter gehen wir für die Teambilder vor und hinter die Halle. Drückt die Daumen.
• Helft bitte mit falls wir mal Tor und Bank für die Teambilder transportiert werden müssen.

Mannschaften, Personen, Gruppen, Reihenfolge, Zeitfenster:

• Es gab einige Sonderwünsche bei der Zeitplanung. Umso mehr erwarte ich, dass ganz viele kommen!
• Dazu unbedingt in den Fahrplan schauen auf der linken Seite. Ich glaube die Teams sollten sich in den Kurzbezeichnungen wieder finden. Die speziellen Gruppen erkläre ich hier:
  • ZS          > ab 17:15       > das sind die Zeitnehmer / Sekretäre, also alle, die ab und zu an der Hallenuhr oder am SBO-PC sitzen, egal ob mit oder ohne Z/S Lizenz … kommt einfach zahlreich
  • SR         > ab 17:15       > Schiedsrichter … ja klar … so viel wie möglich … und unbedingt im neuen Dress 😊
  • FG+MG > ab 17:30       > Freitagsgruppe und Montagsgruppe
  • FFHD    > ab 17:30       > Freundes- und Förderkreis Handball Denzlingen
  • FKW     > ab 17:30       > Freundeskreis Handball Waldkirch
  • Bistro   > ab 17:45       > Bistroteam
  • Ehren-MG > ab 17:45  > Ehrenmitglieder und Ehrenvorsitzende
  • ÜLs       > ab 18:00       > Übungsleiter + Co + Betreuer als ÜL-Teambild … im neuen schwarzen Trainer-Shirt! Ihr werdet aber vorher schon mit euren Teams fotografiert.
  • VS         > ab 18:00       > der ganze Vorstandskreis mit Beisitzern
  • JR          > ab 18:00       > alle Jugendräte
  • SG WIMMELBILD > Das ist wieder mein Favorit … zu diesem Zeitpunkt wünsch ich mit alle die da sind (und noh mehr) in die Halle für ein großes Gruppenfoto
• Gerne etwas früher vorbeischauen, dass wir den leidigen Papierkram und die Aufstellung hinbekommen und dass es keine Verzögerungen gibt.
• Wenn wir das alles hinbekommen, dann sind die Sticker und die Alben bis zum 9. September gedruckt und wir können das Sticker-Kickoff mit dem Jubiläums-Familientag starten!

Theke:

• Der Betrieb an der Theke ist easy (Bsp: keine Pommes oder andere frittierte Waren), kein kompliziertes Angebot, von jedem machbar die/der an der Theke hilft.
• Es ist stündlich einen Dienstwechsel bei 3 Personen pro Schicht. Wer länger machen will, ja gerne. Wenn ihr euch das aufteilen wollt auch o.k. Manchmal muss man eh unbürokratisch aushelfen.
• Im Dienst- und Fahrplan gibt’s eine (meine) Wunschbelegung der Mannschaften zu den einzelnen Schichten die an der Theke. Bitte helft mit das fair zu besetzen!
• Wir bitten deshalb um zahlreiche freiwillige Meldungen im Dienstplan in dieser Nuudel-Umfrage: https://nuudel.digitalcourage.de/i4crx5blGWWR6zWA … Es haben sich schon einige eingetragen … es fehlt aber auch noch einiges.
• Wer grad fotografiert wird, sollte wenns geht, in dem Moment selbst keinen anderen Dienst haben (ich hoffe der Plan passt), aber deren Eltern können schon 😊.
• Wir bitten die Eltern um Kuchenspenden >> VIELEN DANK! Aber denkt dran die Reste am Abend wieder mitzunehmen. Ich kann den ganzen Restkuchen nicht alleine essen 😊

Waffelstand, Tombola, Fanshop, Halle und Bewegung in der Halle:

• Es gibt einen Waffelstand, der von wJC+mJC betrieben wird >> VIELEN DANK! Für den Waffelstand brauchen wir noch ein paar Waffeleisen (+Steckdosenleiste) + Mixer + Schüsseln Puderzucker + Waffelteig-Materialspenden. Ich sag das ganz bewusst, denn für den Start reichen 2 angerührte Waffelteige und danach mixen wir den Teig selbst nach Bedarf, vor allem bei dem heißen Wetter >> Darf ich das auch in der mJC und wJC übergeben? Waffelrezept hab ich angehängt falls ihr das braucht. Ich bitte die C-Jugenden das teamintern zu organisieren.
• Die Damen machen die Tombola mit vielen coolen Preisen >> VIELEN DANK!
• Wir werden Fanshop-Lagerartikel direkt verkaufen (Bar-/Kartenzahlung) [Carsten und Klaus] >> VIELEN DANK!
• Wir werden am Fanshop die Bestellungen fürs HB-Jubiläumsshirt aufnehmen, die bis September geliefert werden sollen. Das Shirt ist in Qualität und Art des „Restartshirts“ nach Corona. Hier das Design:

Preis: 30 € für Fördervereinsmitglieder und 35 € für Nichtmitglieder. Bezahlung bitte bei Bestellung.

• In der Halle versuchen wir etwas Bewegungsprogram zu bieten. Am Anfang bauen wir einen Mini-Parcours und mindestens 1 Kleinfeld auf für die Kleinen und Ganzkleinen, brauchen aber dort auch Hilfe beim Aufbau und Aufsicht und beim Abbau Hilfe der mJB und wJB >> VIELEN DANK!
• Danach werden wir E-Jugend (m+w), D-Jugend (m+w) Handball spielen lassen.
• Dazwischen Handball Kinder gegen Eltern! Die Kinder sind bestimmt nicht das Problem, aber wer traut sich von den Eltern mitzumachen?! 😃
• Wenns klappt können C- und B- Jugend (m+w) auch HB spielen.
• Und es wurde der Wunsch geäußert, dass Damen gegen Herren spielen. Dann schauen wir mal ob das klappt.
• Die Zweite Herren bestreitet ein Trainingsspiel gegen Gundelfingen.
• Alle Spiele brauchen lautstarke und faire Unterstützung von der Fantribüne!

Helft mit für einen reibungslosen Ablauf, vor allem beim Fotoshooting!

Es soll für jede(n) ein bisschen Arbeit sein und für alle eine schöne Zeit in der Halle … SGWD-Familienfest eben 😊

Vielen Dank

EUER STICKERALBUM UND FAMILIENFEST PLANUNGSTEAM und Klaus

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Hier der Fahr- und Dienstplan:

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